"Hej, jeg hedder Sara, og jeg skal være tovholder på denne workshop i dag.

Ups...

"Vi skal blandt andet tale om de profilanalyser, I har udfy...…"

Ups…

Well, så hørte jeg ikke mere.

Jeg sad i stedet og holdt vejret, mens jeg stirrede på den ledning, der hang fra Saras toplækre hvide computer og over til et stik i væggen.

Den hang i en bue ca. 50 cm over gulvet mellem et lille cafebord og stikket i væggen.

Det var tydeligt, at Sara glemte, at den hang der. Derfor blev hun også ved med at gå ind i den, imens hun talte til os.

Det var en ret intens oplevelse at være en del af som deltager.

Men hun opdagede det heldigvis efter et kvarter, så alt endte godt (og jeg kunne koncentrere mig vores teambuildingdag igen).

Hjælp folk med at komme godt igennem dagen - uden at snuble

Jeg oplever desværre tit, til de arrangementer jeg deltager i, at der ligger ledninger rundt på gulvet, og at både indlægsholderne og deltagerne snubler i dem.

Det er nu sjældent, at der sker noget dramatisk, men nogle gange går det galt, og der spildes kaffe, tabes en kage eller en computer ryger på gulvet.

Derfor kan det være en rigtig god ide at skrive disse to ekstra ting på din tjekliste over det, som du skal have med til dine arrangementer:

Gaffatape
Vær opmærksom på, at nogle slags gaffatape (ofte de billigste) efterlader klister på gulvet og ledningerne, så sørg for at få en god kvalitet og test det på forhånd på gulvet.

Det er også ekstra vigtigt at huske gaffatape, for mange steder har det nemlig ikke til rådighed.

Forlængerledning
(5-10 meter)

Du skal huske, at stikket i ledningen er sådan én med jordstik (den med 3 huller), så er du altid garderet, hvis nogen har brug for det.

Få hjælp fra arrangementsstedet

Når du så ankommer til arrangementsstedet, så tjekker du, at alle synlige ledninger er tapet fast.

Er det ikke gjort, så fald ikke i ”fælden” og formod, at det er der nok er "nogen", der tager sig af det (på et tidspunkt).

Du kan med fordel spørge personalet, om der er en af dem, der vil sørge for, at det bliver gjort, eller du kan selv gøre det.

Et lille bonustip

Deltagerne og indlægsholderne har det med at færdes steder, du næsten ikke kan tænke dig til. De gør ofte uforudsigelige ting, så tape ledningerne fast alle synlige steder, som du overhovedet kan få øje på.

På den måde undgår du overraskelser på dagen.

Og nyd så dagen velvidende, at alle kommer sikkert igennem dagen.

Har du en kommentar?

Har du noget du gerne vil supplere med til dette tip, så skriv det gerne i kommentarfeltet.