Vi havde engang et arrangement for vores kunder hos NemTilmeld.

Jeg havde på forhånd aftalt med mødestedet, at vi skulle have 5 gruppeborde med plads til 6 personer ved hvert bord.

Deltagerne skulle sidde 2 på hver side, og ingen på den side, som vendte op mod skærmen (så ingen sidder med ryggen til skærmen og indlægsholder).

Da jeg ankom til lokalet, så alt perfekt ud i forhold til aftalen.

Så kom mine to kolleger, der skulle holde indlæg, og tjekkede, at projektor, powerpoint og slides spillede sammen.

Det gjorde de. Alt var godt.

Lige indtil jeg sætter mig på en af de bagerste stole for at tjekke udsynet. 

Det gør jeg altid som det sidste, inden et arrangement starter.

Det er blevet en god vane at tjekke udsynet fra siddepladserne. Så ved jeg, at mine gæster har det godt. 

Nå, men jeg sidder så der og kigger på skærmen og tager mig i at misse med øjnene. Jeg kan næsten ikke se, hvad der står på skærmen???

Så hvad gør vi?

Simpelt: Vi flytter alle borde og stole tættere på skærmen ;-)

Der var heldigvis en forholdsvis let løsning på noget, der har en stor betydning for deltagerne på bagerste række.

Mit tip til dig er...
at du går rundt i lokalet (i god tid inden deltagerne kommer ind i lokalet), og tester udsynet fra de forskellige pladser.

Sæt den slide/powerpoint på, som er sværest at læse, og sæt dig på forskellige stole.

Her er de vigtige stole, du skal tjekke ud: 

På 1. række (sæt dig på højre side, venstre side og midt for) - er du ved at brække nakken, fordi du sidder for tæt på eller kan du ikke se skærmen, fordi du sidder for langt ude til den ene side? 

På bagerste række (sæt dig på højre side, venstre side og midt for) - kan du læse det med småt eller sidder du og misser med øjnene?

De midterste rækker (sæt dig i venstre og højre side ca. halvvejs mellem forreste og bagerste stol - her har jeg nogle gange oplevet, at der måske har stået en stolpe fra gulv til loft et sted. Er du ved at falde ned af stolen for at kigge uden om, så skal der gøres noget.

Når du så (måske) har fundet de "dårlige" pladser, så flyt stole og borde. Så alle får en god oplevelse.

Deltagernes velbefinden kommer altid i første række, selv om det er lidt irriterende at skulle agere flyttemand i sidste sekund. 

Og så lige et lille bonustip (om solen)...

Du kan ved samme lejlighed også tjekke, om solen skinner lige ind i øjnene på nogen.

Det skal du holde øje med hele dagen, da den jo flytter sig. 

Så vær klar til at trække for, hvis nogen sidder og misser med øjnene eller ligefrem tager solbrillerne frem. Du kan også tilbyde dem en anden plads.