Hej og tak fordi du klikkede dig ind på ”Kaffepausen”s skole for nye mødeplanlæggere.

Denne blogserie er særligt tænkt til dig, som er ny i mødebranchen, og som har brug for inspiration og ideer til, hvordan du får planlagt dit arrangement fra A-Z.

Men er du en garvet arrangementshaj, er du selvfølgelig også mere end velkommen til at læse med.

Du vil gennem 6 blogindlæg få eksempler på, hvordan du undgår at lave tidskrævende fejl undervejs i din planlægning. Fejl som i sidste ende kan risikere at gå ud over dine deltagere og andre arbejdsopgaver, som også skal prioriteres i en travl hverdag.

I skolen for nye mødeplanlæggere er din sidekammerat Lene, som du kan lære bedre at kende her.

Hvem er Lene?

Lene er ligesom dig ny i branchen, og derudover har hun en masse ting at se til, både på arbejde og privat.

Lene er 32 år og mor til 2 børn. Den store på 5 er ikke til at drive i seng om aftenen. Og den lille på 2 står op kl. 4.30 hver morgen.

Lene har også en hund, som hver nat skraber på terrassedøren kl. 02.00.

Og så har Lene en mand, der sover meget tungt.

Lene har også en veninde, der lige er blevet skilt og som har brug for lange gåture, hun har en mor, der ofte ringer, og så har hun en faster, en bror, en svigerinde, en svigermor og en nabo og…...

Jo, Lene hun har bestemt nok at se til. Måske du kender det fra dig selv?

Endelig har Lene et STORT ønske om at komme godt i mål med sine opgaver og at være åben over for de opgaver, hendes chef stiller hende. For hun vil så gerne hjælpe og gøre et godt indtryk.

For Lene har lige fået et nyt arbejde i en mellemstor virksomhed. Og her har hun fået en skøøøøøøøøøn chef med maaaaaaaaange gode ideer. Virkelig mange.

Og det er på opfordring af denne chef, Lene bliver sat til at planlægge og afholde et større arrangement. En stor opgave som Lene skal klare ved siden af hendes mange andre daglige arbejdsopgaver. Det mener chefen dog ikke er noget problem, for som han siger: ”Du er jo vant til at have mange bolde i luften på én gang.”

Ved at følge Lenes vej gennem planlægning fra start til slut, vil du komme til at opleve Lenes succeser og fiaskoer. Og vi håber, at du sammen med Lene vil komme klogere ud på den anden side.

God fornøjelse med at gå i skole for nye mødeplanlæggere :)

Herunder kan du se de 6 lektioner, som dig og Lene skal igennem i skolen for nye mødeplanlæggere. Klik allerede nu på 1. lektion og hør mere om den dag, Lenes chef fik en rigtig god ide:

Lektion 1: Lene og chefens gode ide

Lektion 2: Lene og sportshallen

Lektion 3: Lene og samarbejdet med andre: (konferencestedet, kollegaer og oplægsholdere)

Lektion 4: Kommunikation med deltagerne

Lektion 5: Sådan letter du arbejdsbyrden med tilmelding og administration til arrangementer

Lektion 6: Fuldt pensum på kun 5 minutter

Vi glæder os til at guide dig gennem lektionerne, og vi håber du kan finde inspiration til dine egne arrangementer i mødet med Lene og hendes planlægning.

Vil du gerne modtage en reminder, når der er nyt om Lene? Og samtidigt få tips og inspiration til dine arrangementer? Så skriv dig op til evenbloggen "Kaffepausen"s nyhedsbrev her.