Kontakt deltagere via SMS

Du kan altid kontakte deltagerne til et arrangement nemt og hurtigt gennem NemTilmeld – både før, under og efter arrangementet. Det gør du på arrangementets statusside.

Her kan du også se en liste over de beskeder, du tidligere har sendt ud vedr. arrangementet samt dem, du har lagt i kø til udsendelse.

• Tryk på arrangementets titel eller status-ikonet ud for arrangementet i oversigten.
  
• Tryk på knappen ”Kontakt deltagere”
  
• Du skal nu vælge SMS.
  

OBS: Udsendelse af SMS medfører en udgift for arrangøren afhængigt af antal, længde og hvilket land, modtager befinder sig i. Du kan købe SMS-enheder under Konto->SMS Status. 

Husk desuden at opkræve deltageroplysningen "Mobilnummer", når deltagerne tilmelder sig, hvis du vil kontakte dem via SMS. "Mobilnummer" ligger allerede i listen af deltageroplysninger, som du kan vælge. Du behøver altså ikke oprette den selv.

• Du kommer nu til siden, hvor du kan oprette og sende sms'en. Sender du ofte sms'er til dine deltagere, kan du med fordel bruge brevfletning og skabeloner. 
  

1. Du kan nu vælge om du vil kontakte alle deltagere, en gruppe af deltagerne på baggrund af nogle kriterier eller enkelte deltagere.
   
   • "Alle deltagere" vil betyde, at alle deltagere til arrangementet vil få beskeden.
   • "Udvælg deltagere baseret på deres tilmelding" giver dig mulighed for at udvælge en gruppe af deltagere. Det kunne være deltagere med en bestemt billet, en specifik deltageroplysning eller deltagere, som har tilmeldt før eller efter et bestemt tidspunkt.
     
   • "Udvælg enkelte deltagere" giver dig mulighed for at afkrydse de deltagere, som skal modtage beskeden.
     
2. Her vælger du om du vil sende beskeden med det samme eller lægge den i kø til senere.
3. Giv beskeden et navn til internt brug. Det gør det nemmere for dig, at skelne mellem beskederne, hvis du sender flere til deltagerne. Det kunne være "Besked om parkering og program" eller "Reminder 2 dage før".
   
   Herefter skriver du beskeden til deltagerne. Klik ”Send besked”, når du er færdig.
   
   Du kan gemme teksten i beskeden som en skabelon, hvis du gerne vil kunne bruge den igen til et andet arrangement.

Bemærk: Du kan se status samt et overblik over dit forbrug af SMS under Konto->SMS Status i topmenuen.

Se liste over udsendte og afventede beskeder

Hvis du har sendt beskeder tidligere eller lagt beskeder i kø til udsendelse, kan du se en historik over disse via statussiden. Knappen hedder i stedet "Se og send" beskeder".

Du kan nu se en historik over udsendte og afventede beskeder for arrangementet. Hver besked har to ikoner. Et "øje", hvor du kan se beskeden og en "kontaktbog", hvor du kan se modtagere af beskeden.

Du kan i øvrigt redigere og slette beskeder, som er lagt i kø. Du redigerer ved at trykke på "blyanten" og sletter ved at trykke på "x". 

Det er også her, du kan oprette en ny besked til deltagerne.

Du kan også kontakte deltagerne via e-mail. Se hvordan her