Sådan bruger du brevfletning i dine beskeder

Brevfletning gør det nemt at tilpasse tekstindhold i mails og SMSer til den enkelte modtager, samt genbruge den samme tekst til andre arrangementer uden at du manuelt skal tilrette teksten.

Lad os se på et eksempel: 

Du oplever en del udeblivelser og ønsker at sende en påmindelse via mail dagen før dit arrangement finder sted, i et forsøg på at minimere udeblivelser.

Ved hjælp af brevfletning, kan du skrive én tekst på din NemTilmeld-konto, gemme den som en skabelon, og genbruge den hver gang du skal udsende en påmindelse før et arrangement. 

Hvis du gør dét, så behøver du hverken at rette deltagernavn, eller oplysninger om arrangementet, såsom adresse og tidspunkt, fordi NemTilmeld automatisk trækker oplysningerne fra dit arrangement via brevfletningen. Du kan derfor genbruge skabelonen med brevfletningen til både sommerfesten og julefrokosten. 

Beskeden kan fx se sådan ud, når du skriver den i administrationen af din NemTilmeld-konto: 

Så til påskefrokosten vil deltageren Bjarne få denne besked: 

Når du så når til sommerfesten, så kan du nemt sende en påmindelse til dine deltagere om arrangementet "Sommerfest" ved at genbruge skabelonen, som du lavede til påskefrokosten. Skabelonen vil ved "Sommerfest"-arrangementet istedet ende med at se sådan her ud i Bjarnes indbakke: 

Som du kan se, så har arrangementstitlen, adresse og tidspunktet ændret sig, fordi "Sommerfest"-arrangementet foregår et andet sted og på et andet tidspunkt. Brevfletningen har trukket informationen fra "Sommerfest"-arrangementet. 

På den måde kan du skrive en tekst én gang og genbruge skabelonen til alle dine arrangementer, når du gør brug af brevfletning.

Du finder oversigten over mulige brevfletninger under tekstboksen: 

Relevante brevfletninger for udsendelse af beskeder

Tingene skrevet med fed kan bruges i teksten til at få indsat den korrekte værdi ved afsendelse. For eksempel "hej [navn]" vil indsætte navnet på personen, hvis det er i listen ovenfor.

Relevante brevfletninger for udsendelse af invitationer

Tingene skrevet med fed kan bruges i teksten til at få indsat den korrekte værdi ved afsendelse. For eksempel "hej [navn]" vil indsætte navnet på personen, hvis det er i listen ovenfor.

Udover beskeder og invitationer, så kan du også benytte brevfletning i dine bekræftelsesmails og sendte remindere/påmindelser til inviterede.